Privacybeleid

Wie uw gegevens beheert

SECURE ONLINE PAYMENT SOP LTD, een private vennootschap met beperkte aansprakelijkheid, ingeschreven onder bedrijfsnummer BRN 16088714 bij het Companies House voor Engeland en Wales, met maatschappelijke zetel te 2a Connaught Avenue, Londen, Verenigd Koninkrijk, E4 7AA, is verantwoordelijk voor de verwerking van persoonsgegevens die via deze website (eta-srilanka.org) worden verzameld. Dit beleid beschrijft hoe deze gegevens worden verwerkt en welke rechten u heeft onder de toepasselijke gegevensbeschermingswetgeving, waaronder de UK GDPR, de Data Protection Act 2018, en de Algemene Verordening Gegevensbescherming van de EU (Verordening (EU) 2016/679) voor Europese inwoners.

Waarom wij ze verzamelen

Via deze website ingediende gegevens worden verwerkt voor de volgende doeleinden:

voorbereiding en controle van uw aanvraag voor een reisautorisatie;
boekhouding en facturering van de ondersteuningsdienst;
administratieve opvolging van uw dossier en klantenondersteuning;
exploitatie en beveiliging van deze website;
naleving van toepasselijke wettelijke en regelgevende verplichtingen.

Wij verzamelen alleen informatie die redelijkerwijs noodzakelijk is voor deze doeleinden — doorgaans uw naam, geboortedatum, contactgegevens, paspoortgegevens en reisinformatie ingevoerd in het aanvraagformulier.

Met wie uw gegevens worden gedeeld

Uw gegevens zijn alleen toegankelijk voor bevoegd personeel, en — indien strikt noodzakelijk voor het leveren van de dienst — voor onze betalingsdienstverlener en eventuele verwerkers of partners die helpen bij de verwerking van uw aanvraag.

Bewaartermijn

Wij bewaren persoonsgegevens alleen zo lang als nodig is voor de hierboven beschreven doeleinden, en in ieder geval niet langer dan 60 maanden na uw laatste interactie met ons, tenzij een langere termijn wettelijk vereist is.

Uw rechten

Onder voorbehoud van identiteitsbewijs heeft u de volgende rechten:

toegang tot de persoonsgegevens die wij over u bewaren;
rectificatie van onjuiste gegevens vragen;
verwijdering van uw gegevens vragen, indien van toepassing;
bezwaar maken tegen verwerking op basis van gerechtvaardigd belang;
een beperking van de verwerking vragen;
overdraagbaarheid vragen van de gegevens die u ons heeft verstrekt.

Om een van deze rechten uit te oefenen, schrijft u naar privacy@eta-srilanka.org.

Als u van mening bent dat uw rechten niet zijn nageleefd, heeft u het recht een klacht in te dienen bij de gegevensbeschermingsautoriteit van uw land — in Frankrijk de CNIL (cnil.fr); in het Verenigd Koninkrijk de ICO op ico.org.uk.

Beveiliging

Wij implementeren redelijke technische en organisatorische maatregelen om persoonsgegevens te beschermen tegen verlies, misbruik, ongeoorloofde toegang, openbaarmaking of wijziging.

Internationale doorgiften

Wanneer persoonsgegevens buiten het Verenigd Koninkrijk of de Europese Economische Ruimte worden doorgegeven, nemen wij passende maatregelen om een adequaat beschermingsniveau te waarborgen, zoals standaardcontractbepalingen of een toepasselijk adequaatheidsbesluit.

Cookies

Wanneer u deze website bezoekt, kunnen cookies op uw browser worden geplaatst om:

bezoekstatistieken op te stellen;
de weergave van de website aan te passen aan het apparaat dat u gebruikt;
de informatie die u in een formulier heeft ingevoerd te onthouden (bijvoorbeeld een gedeeltelijk ingevulde aanvraag);
beveiligingsmaatregelen toe te passen.

Een cookie identificeert u niet op zichzelf persoonlijk; het registreert informatie over uw navigatie op deze site. Cookiegegevens worden niet langer dan 60 maanden bewaard.

U kunt cookies beheren of weigeren via de instellingen van uw browser. Voor advies over het beheren van cookies, raadpleeg de aanbevelingen van de Britse ICO op ico.org.uk/for-the-public/online/cookies.

Updates

Wij kunnen dit privacybeleid van tijd tot tijd bijwerken. De op deze pagina gepubliceerde versie is altijd de geldende versie.